En mi calidad de titular de la información personal suministrada, autorizo de manera previa, libre e informada a Entre Amigos o Entre Amigos S.A.S (en adelante “la Entidad”), identificada con NIT No901.489.480-1, ubicada en la calle 72 No. 10-71, Torre B Piso 3, teléfono 3168347300 opción 4, a sus filiales y sucesores, cesionarios o a quien represente u ostente sus derechos para que directamente o intermedio de terceros realicen el siguiente tratamiento sobre mi información personal, por medios físicos, digitales o electrónicos:

‍a) Tratar mi información (recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, etc.) para validar y verificar mi identidad a través de los mecanismos que la Entidad considere pertinentes, los cuales podrán incluir verificación a través de Datos Sensibles como imagen, voz, video y datos biométricos, y se podrán realizar a través de sistemas como el dispuesto por la Registraduría Nacional del Estado Civil, y aplicativos y herramientas empleadas por la Entidad para validar la identidad del Titular. La información será utilizada para entablar relaciones conmigo, garantizar la seguridad de mi información y prevenir el fraude o la suplantación.

‍b) Compartir mi información con las entidades que hagan parte de la Organización, así como con las Entidades en las que la Fundación y la red liderada por ella tienen Participación, para efectos de: verificación de identidad; actualización de información; analítica de datos; estudio de necesidades, hábitos e intereses; implementación de campañas comerciales, de marketing y de publicidad; actividades contables y/o tributarias; y ofrecimiento de productos, bienes y servicios relacionados con las actividades propias de dichas entidades, y desarrollo de programas sociales, según la información que se detalla en la página web de la Entidad.

‍c) Consultar, verificar y actualizar mis comportamientos financieros, comerciales y reputacionales, en aras de detectar y prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, el fraude, la corrupción y otras actividades ilegales, así como para presentar información a autoridades nacionales o internacionales en cumplimiento de las normas sobre prevención de actividades ilícitas y para el intercambio de datos para efectos tributarios o contables. Esta información podrá a su vez, ser compartida con la Organización y con las Entidades en las que la Fundación y la red liderada por ella tienen Participación.

‍d) Recibir mi información y documentación de carácter personal a través de los Medios de Comunicación dispuestos por la Entidad para ser tratada de conformidad con las finalidades aplicables de acuerdo con la relación entablada o a entablar.

‍e) Enviarme comunicaciones con información comercial, publicitaria o promocional, ofreciendo nuevos productos y servicios y eventos adelantados por la Entidad, programas de fidelización y capacitaciones (según grupo de interés) a través de los Medios de Comunicación que disponga la Entidad.

‍f) Analizar, estudiar y evaluar mi información sobre gustos, hábitos e intereses, que le permitan a la Entidad mejorar la relación conmigo e identificar mis verdaderas necesidades.

‍g) Actualizar mi información de conformidad con los datos que se encuentren registrados en las Bases de Datos de la Organización, aquellas que se encuentre en bases de datos de Terceros, operadores de información y/o cualquier otra persona jurídica u organización que administre bases de datos y que se encuentren legalmente autorizados para dichos fines.

‍h) Transmitir mi información a terceros ubicados dentro o fuera del país, quienes actuarán como Encargados del Tratamiento con el objetivo de cumplir las finalidades descritas en la Política, incluyendo el Tratamiento de Datos en sistema como nubes de almacenamiento.

‍i) Realizar labores de videovigilancia y seguridad de las instalaciones de la Entidad.

‍j) Consultar, actualizar, solicitar, suministrar, reportar, procesar, recolectar, confirmar, intercambiar, modificar, emplear, analizar, conservar, recibir y enviar toda mi información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza a cualquier operador o agencia de Información comercial o entidad (nacional o extranjera), administradora de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), de seguridad social  y parafiscales, administradoras de fondos de pensiones y cesantías, centrales de riesgo para análisis del riesgo, y en general, ante cualquier tercero que se encuentre autorizado para dicho fin.

‍k) Recibir bases de datos personales de provenientes de terceros que se encuentren autorizados para dicho fin, en aras de realizar gestiones de conocimiento de cliente.

‍l) Para validar mi identidad, de forma que se eviten fraudes y la comisión de delitos. Lo anterior podrá realizarse, entre otros, a través de:     i. Consulta y validación de la portabilidad, origen y reputación de los correos electrónicos, números y dispositivos celulares. ii. Consulta y validación del origen, uso y reputación del identificador único de usuario (ID) y de la dirección IP relacionados con los equipos a través de los cuales se realizan las solicitudes de los servicios. iii. Consulta y validación de imágenes, videos y voz (datos biométricos) a través de aplicativos y/o desarrollos digitales utilizados por la Entidad. iv. Consulta, validación y actualización de la información que entregue en calidad de Titular, con información que pueda ser entregada por terceros que administren bases de información y que se encuentren legalmente autorizados para dicho fin. v. Identificación del movimiento del dispositivo móvil al momento de hacer uso de las soluciones digitales dispuestas por la Entidad para el ofrecimiento de sus productos. vi. Consulta de mis antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales y judiciales en caso de ser necesario por la naturaleza de la vinculación, siempre y cuando se encuentren en bases de datos de naturaleza pública.

‍m) Para el cumplimiento de los derechos y obligaciones de la relación contractual existente, directamente o a través de terceros contratados por la Entidad para ejercer labores propias de su objeto social (Encargados) como por ejemplo cobranza, entrega de correspondencia, procesos operativos o de riesgos, Proveedores de tecnología e implementar medidas de seguridad destinadas a proteger mi identidad.

‍n) Compartir mi información con las cámaras de riesgo central de contraparte, Deceval S.A. o cualquier otro depósito centralizado de valores o entidad de certificación, con el propósito de que la administre y se la deje disponible a los depositantes directos que acceden al sistema que estos administran.

‍o) Compartir mi información con entidades formalmente establecidas para apoyar el desarrollo empresarial productivo y/o respaldar los créditos con destino productivo como bancos de segundo piso, fondos de garantías, agremiaciones, entre otros.

‍p) Para el ofrecimiento de asesoría o asistencia en la administración de productos o servicios ofrecidos por la Entidad, incluidas campañas de seguimiento y satisfacción.

‍q) Para el envío de comunicaciones de tipo legal y comercial que la Entidad se encuentre en obligación de remitir, a través de los Medios de Comunicación que la Entidad considere pertinentes.

‍r) Compartir mi información con Aliados, con quienes la Entidad celebre acuerdos comerciales o de alianza para para efectos de actualización de información, homogenización de datos y para el ofrecimiento de bienes, productos o servicios, mediante campañas comerciales o el desarrollo de convenios de marca compartida.

‍s Compartir mi información con terceros en calidad de Encargados para la validación, depuración, enriquecimiento y homogenización de datos, previo cumplimiento a las exigencias legales.

‍t) Realizar el Tratamiento de la información a través de aplicativos, desarrollos digitales o canales no presenciales propios o de terceros, con la finalidad de ofrecer productos o servicios de interés del titular, lo cual se realizará de conformidad con la Normativa Aplicable.

‍u) Analizar y evaluar la información para ofrecimiento de bienes, productos y servicios a través de los Medios de Comunicación que la Entidad considere pertinentes.

‍v) Para validar la cobertura del servicio, conocer las condiciones sociodemográficas, efectuar visitas domiciliarias y verificar la veracidad de la información suministrada (lugar de residencia y/o domicilio).

‍w) Hacer uso de los mecanismos o técnicas de identificación personal o autenticación electrónica que establecen las normas vigentes, con el fin de emplear la modalidad de firma acordada en los formatos de vinculación, solicitud de productos o servicios, contratos, y/o en general documentos electrónicos en favor de la Entidad.

‍x) Efectuar labores de cobranza directamente o a través de terceros, mediante la realización de visitas domiciliarias, mensajes a través de los Medios de Comunicación que considere adecuados la Entidad, incluyendo redes sociales y mensajería instantánea, y cualquier otro medio legalmente aceptado para la labor de cobranza.

‍y) Analizar y validar mis hábitos de consumo, endeudamiento, pagos y perfil de riesgo.

‍z) Utilizar cookies para identificar mis hábitos de navegación y de utilización de la página de la Entidad y remitir códigos OTP  (autenticación con contraseña de un solo uso) para validación de identidad y uso de los canales digitales que disponga la Entidad, a través de los Medios de Comunicación que considere esta.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Entiendo que la Entidad puede solicitar y tratar algunos de mis datos personales de carácter sensible, como imagen, voz y datos biométricos, con el fin de verificar mi identidad y garantizar mayor seguridad en la prevención del fraude y la suplantación. De igual forma entiendo que estos datos no se almacenarán ni compartirán con algún tercero por lo que autorizo para que, en los procesos en que la Entidad utilice el mecanismo, se haga lectura y utilización de mí huella dactilar para validar mi identidad con la Registraduría Nacional del Estado Civil.Entiendo que tengo derecho a negarme a entregar otros datos de carácter sensible que la Entidad me puede solicitar para ser tratados con el fin de entender mis gustos y necesidades y ofrecerme soluciones pertinentes.

‍DECLARACIONES:  
He sido informado:

- Que esta autorización permanecerá vigente hasta que sea revocada, siempre que no exista ningún tipo de relación u obligación legal de la Entidad de conservar mi información personal.

- Que como Titular de la Información cuento con los derechos a: conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, lo cual podré ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado respecto al uso dado a mis datos personales de parte del Responsable, así como a acceder a estos de forma gratuita; a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y, a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando no medie un deber legal o contractual que lo impida.

- Que el correo electrónico a través de la cual puedo presentar peticiones, quejas o reclamos es comunicaciones@entreamigos.co y que la Entidad me ha puesto en conocimiento su Política de Protección de Datos Personales, con la finalidad de conocer cómo puedo ejercer mis derechos y las demás finalidades para las cuales se tratarán mis datos personales, la cual puedo encontrar disponible en www.entreamigos.co

‍- Que a su vez, de manera previa, expresa e informada autorizo a la Entidad para que trate mis datos de conformidad con las finalidades que se integren o llegaren a integrar en la Política de Protección de Datos Personales de la Entidad, las cuales me serán notificadas a través de la página web o a través del mecanismo que este considere idóneo de manera previa al tratamiento.

- Que autorizo a la Entidad para que me informe cuando se integren nuevas entidades a la Organización liderada por la Fundación Grupo Social o cuando tenga participación en nuevas empresas, a través de los mecanismos idóneos que considere para dicho fin (Página web, aviso de privacidad, entre otros).

- Conforme a lo anterior, autorizo a la Entidad para que recolecte, almacene en formato físico o digital, use, transfiera, transmite, circule y suprima mis datos personales, de conformidad con los términos establecidos en la presente autorización y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Entidad.

- Que puedo consultar el listado de los contratistas y/o proveedores  que la Entidad ha dispuesto para ejercer las labores propias de su objeto social y los nombres de los aliados y terceros con los que se compartirá la información y que se me dio a conocer de manera clara que lo puedo hacer en el sitio web de la(s) entidad(es).